第41屆南區八校中文系碩博士論文研討會由中山大學主辦，詳細徵稿辦法如下：
一、會議地點：國立中山大學 文學院（詳細地點預計五月公布）
二、會議時間：108年6月15日（星期六）
三、徵稿範圍：中文、漢學領域，以古典文學、義理思想、現代文學、語言文字四大主題。
四、徵稿說明：
（一）稿件來源分為：（一人僅限一稿）
1、保障篇章：未曾公開發表之論文，各校限定一篇。已有投稿開放篇章者，不能再投保障篇章。
(1)保障篇章由各校推薦，一經推薦即錄取，不再外審。
(2)保障篇章截止時間為108年3月22日（星期五）。

2、開放篇章：未曾公開發表之論文，由八校中文系碩博士生自由投稿，錄取數目依品質而定。已為該校保障篇章 投稿者，不能再投開放篇章。
(1)開放篇章將由國立中山大學中國文學系送交外審，依外審評分結果決定發表與否。
(2)開放篇章截止時間為108年4月29日（星期一）。

（二）為確保本次研討會作業順利進行，請依下列規定確實配合：

1、論文撰稿格式請遵照《文與哲》論文格式（詳見附件四）。
2、投稿方式與注意事項：
(1)報名方式：紙本稿件寄送與電子郵件資料，兩者需寄送。缺一作放棄論。
(2)紙本稿件以書面掛號寄至「80424高雄市鼓山區蓮海路70號 國立中山大學中國文學系辦公室 所學會 收」以郵戳為憑。
(3)電子郵件資料請將論文電子檔（Word檔及PDF檔，一式兩格式）除此論文電子檔外，還需其他電子檔。
論文電子檔主旨皆請註明
「（學校名稱）－（開放/保障篇章）－投稿者姓名－題目」
（學校名稱可簡稱即可，如：中山）。此次會議恕不退稿，請自留底稿
例：「中山－開放－王小明－古文字學研究」
寄至yatsenchinese@gmail.com，逾期與逾期之際紙本與電子資料不足作放棄論

※保障篇章：請各校自行請老師審稿後，備上參與發表之「保障篇章論文紙稿」一式三份、「論文題目和摘要」一份、「保障篇章暨教授同意書」（附件三）一份、「作者聯絡資料表（附件一）」一份、「著作權授權書（附件二）」一份，並附上「審查意見表」（附件三），一併寄送紙本及電子檔至上述地址與信箱。

※開放篇章：每人限投一篇，請投稿者備上參與發表之開放篇章「論文紙稿」一式三份、「作者聯絡資料表（附件一） 」一份、「著作權授權書（附件二） 」一份。 一併寄送紙本及電子檔至上述地址與信箱。

3、主辦單位在收齊電子檔與紙本稿件後，將和來稿單位以E-mail確認。開放篇章錄取與否，將以電話或E-mail通知，請密切留意信箱信件。

以上為本次研討會之徵稿簡易辦法，所學會將會發布詳細辦法與投稿相關文件至各位學長姐及同學電子信箱。

另外，請有意願投稿保障篇章的同學注意，關於保障篇章的部分，雖中山大學徵文通知標示保障篇章之截稿日期為108年4月29日（星期一），然須由各校先行自聘教授審查，故需額外的作業時間，因此所學會特將時間提早至108年3月22日（星期五）。
請投稿人務必在所學會所定之截稿日前將論文以電子檔形式寄到所學會信箱nckucl@gmail.com，並於主旨標明：「南區八校保障篇章/投稿者姓名/年級/題目」，如：「南區八校保障篇章/王小明/中文所碩一/古文字研究」以利所學會辦理審查流程，通過與否將由所學會另行通知；審查通過者請再依徵稿辦法原定之投稿形式與截稿日期投稿，不便之處，敬請見諒。
敬祝　學安

成大中文所學會敬啟　108.03.05